Obsługa skanera jest niezwykle prosta, wygodna i nie wymaga od użytkownika specjalnych umiejętności, pozwalając na szybkie i sprawne skanowanie, przetwarzanie oraz przesyłanie dowolnej ilości danych. Użytkownik musi tylko umieścić dokument na podstawce (zadrukowaną stroną do góry) i rozpocząć skanowanie w dowolny wygodny sposób: za pomocą wbudowanego oprogramowania sterującego, za pomocą przycisków uruchamiania skanowania na obudowie lub opcjonalnego przełącznika nożnego.
ElarScan A2-RA to urządzenie z bogatym w funkcje wbudowanym oprogramowaniem do masowego skanowania i późniejszego przetwarzania obrazów elektronicznych. Obrazy elektroniczne są zapisywane bezpośrednio w pamięci skanera, na zewnętrznym dysku USB lub bezpośrednio w sieci (na stacji osobistej pracownika, serwerze lub w chmurze).
Funkcjonalne i techniczne cechy ElarScan А2-RA zapewniają szerokie zastosowania skanerów. Urzędy, firmy i instytucje mogą z niego korzystać w strefie ogólnodostępnej, a także organizować masową digitalizację dokumentów w trybie strumieniowym.
Jedną z najważniejszych zalet ElarScan A2-RA jest jego cena: skaner jest jednym z najtańszych skanerów planetarnych formatu A2+ na rynku (bez części eksploatacyjnych, które należy wymieniać podczas pracy). Dzięki temu skaner jest niezwykle ekonomiczny z dużą niezawodnością podczas intensywnej eksploatacji. Zestaw cech, parametrów technicznych i eksploatacyjnych oraz możliwości programowe stawiają go o kilka poziomów wyżej od konkurentów.